Quem trabalha ou já trabalhou nos setores de contabilidade e Controladoria dos poderes Executivo ou Legislativo, com certeza convive ou já conviveu com a rotina de arquivamento de grande volume de papéis, visto que diariamente são gerados diversos documentos simultaneamente (Processos Administrativos, Dispensas,  Inexigibilidades, Licitações, Contratos, Processos de Pagamentos, Conhecimentos de Receita, Folhas de Pagamentos, Balanços Anuais e outros.), dos quais são originados por departamentos distintos respectivamente (Divisão de Compras, COPEL, Setor de Contratos, Contabilidade, Financeiro, Recursos Humanos, Controladoria, etc.), tornando impossível organizar e/ou encontrar documentos numa única estrutura física com agilidade quando necessário.  No entanto, com as inovações tecnológicas surgiu a plataforma conhecida pela sigla "GED" que solucionará essa questão de forma rápida e prática.

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A GED - Gestão Eletrônica de Documentos é uma estrutura virtual que permite o armazenamento e a localização de documentos sem precisar sair do lugar, sendo possível o compartilhamento e visualização de documentos de qualquer localidade que possua internet.

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Desse modo, recomendamos a todos os gestores municipais a investirem na implantação da "GED" visto que, numa entidade pública a quantidade e o volume de documentos são muito grandes, tornando-se uma plataforma fundamental em meio há tantos documentos, pois trata-se de uma excelente ferramenta de consulta e acesso imediato,  excluindo ainda qualquer possibilidade de perda e/ou extravio, garantindo assim, a segurança e o aumento da produtividade das equipes. Contudo, é certo que, a implantação da GED trará um marcante legado para a gestão administrativa de seu município. 

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